Erasmus'a Gidiyorum: Başvuru Puanı, Hibe ve Hazırlık Adım Adım
Elif Ankara'da işletme üçüncü sınıf öğrencisi. Bahar döneminde İspanya'da, Valencia'daki anlaşmalı üniversitede bir dönem okumak istiyor. Not ortalaması 3,10, üniversitenin yaptığı dil sınavından 78 aldı. Aklında üç soru var: "Seçilir miyim? Ayda ne kadar hibe alırım? Gitmeden ne yapmalıyım?" Bu yazıda cevapları Türkiye Ulusal Ajansı'nın 2026 uygulama el kitabından veriyoruz.
- Şart: Lisansta not ortalaması en az 2,20/4,00; yüksek lisans ve doktorada 2,50/4,00.
- Seçim: Akademik başarı %50 + dil puanı %50; ek ve eksi puanlar.
- Hibe (2026): 1. ve 2. grup ülkelerde aylık 600 €, 3. grupta 450 €; staj için 750 € ve 600 €.
- Süre: 2-12 ay; aynı kademede toplam 12 ayı geçemez.
1. Başvuru şartları ve seçim puanı
Elif'in 3,10 ortalaması 2,20 şartını rahatça karşılıyor. Seçimde akademik başarı ve dil seviyesi 100 üzerinden eşit (%50) ağırlıkla hesaplanır. 4'lük not, YÖK'ün dönüşüm tablosuyla 100'lüğe çevrilir: 3,10 = 79,00. Elif'in seçim puanı (79,00 + 78) ÷ 2 = 78,50 olur. Not ortalamanı not ortalaması hesaplama, 100'lük karşılığını not dönüştürme aracıyla bulabilirsin. Adaylar bu puana göre sıralanır ve tercih sırasına göre yerleştirilir.
| Ölçüt | Puan |
|---|---|
| Şehit ve gazi çocukları | +15 |
| Engelli öğrenciler (belgeyle) | +10 |
| 2828 ve 5395 sayılı kanunlar kapsamında koruma kararı olanlar | +10 |
| Kendisi ya da 1. derece yakını AFAD'dan afetzede yardımı alanlar | +10 |
| Başvuruda staj yeri kabul mektubu sunmak | +10 |
| Aynı kademede daha önce yararlanmış olmak (her faaliyet için) | −10 |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak | −10 |
| Seçildiği hâlde süresinde feragat etmeden katılmamak | −10 |
2. Elif ne kadar hibe alacak?
İspanya 1. ve 2. grup ülkeler arasında olduğu için aylık öğrenim hibesi 600 €. 5 aylık dönem için 3.000 € bireysel destek alır. Ankara-Valencia mesafesi yaklaşık 2.850 km olduğu için 2000-2999 km bandındaki 395 € seyahat desteği eklenir; toplam 3.395 €. Elif imkânları kısıtlı kapsamında olsaydı her ay 250 € ilave destek alacaktı. İlk ödeme, kurumun belirlediği orana göre hibenin %70'i ile %100'ü arasında yapılır; kalan tutar dönüşte katılım sertifikasındaki tarihlere göre ödenir.
Hibe, el kitabındaki ifadeyle masrafların tamamını değil bir bölümünü karşılamaya yöneliktir. Kendi ülke grubun ve sürenle hesaplamak için Erasmus hibe hesaplama aracını kullanabilirsin.
3. Gitmeden önce yapılacaklar
- Öğrenim anlaşması (Learning Agreement): Gideceğin üniversitede alacağın dersleri ve kendi bölümündeki karşılıklarını bölüm koordinatörünle belirle. Bir akademik yıl için yeterli yük 60 AKTS kabul edilir.
- Hibe sözleşmesi: Kurumunla hibe sözleşmesini imzala; ödemeler avro hesabına yapılır.
- Pasaport ve vize: Pasaportunun geçerlik süresini kontrol et; vize kolaylaştırıcı yazılar kurum üzerinden temin edilir. Pasaport masrafı için pasaport ücreti hesaplama aracına bak.
- Belgeleri sakla: Uçuş kartları ve pasaport giriş-çıkışları seyahat günlerinin hibesi için gerekir.
- Dönüşte: Katılım sertifikasını ve not dökümünü getir; dersler öğrenim anlaşmasına göre tanınır.
Dil puanın TOEFL ya da PTE gibi bir sınavdansa YDS karşılığını YDS eşdeğerlik hesaplama aracıyla görebilirsin. Yurt dışında kalacağın süre için gümrük ve harç bilgilerini yurt dışına çıkıyorum rehberinde topladık. Bu yazı Ulusal Ajans'ın genel kurallarını anlatır; kontenjan, takvim ve ek kriterler kendi üniversitenin Erasmus ilanında yer alır. Üniversitenin ilk yılında bilmen gerekenleri Üniversiteyi Kazandım yazısında topladık.
Sık sorulan sorular
Erasmus için not ortalaması kaç olmalı?
Lisans (birinci kademe) öğrencilerinde kümülatif not ortalamasının en az 2,20/4,00 olması gerekir. Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ortalamanın en az 2,50/4,00 olması aranır. Başvuru çoksa üniversite bu tabanı yükseltebilir, ama başvuru ilanından sonra yükseltemez.
Erasmus seçim puanı nasıl hesaplanır?
Akademik başarı (100 üzerinden) %50, dil seviyesi (100 üzerinden) %50 ağırlıkla hesaplanır. Şehit ve gazi çocuklarına +15, engelli öğrencilere +10 gibi ek puanlar; aynı kademede daha önce Erasmus'tan yararlanmaya ya da vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe -10 puan gibi eksiltmeler uygulanır.
Erasmus ne kadar sürer?
Öğrenim hareketliliği en az 2 tam ay (ya da 1 trimester), en çok 12 tam aydır; staj da 2-12 ay arasındadır. Aynı öğrenim kademesindeki bütün Erasmus faaliyetlerinin toplamı 12 ayı geçemez.
Erasmus'tayken Türkiye'deki üniversiteme katkı payı öder miyim?
2026-2027 Cumhurbaşkanı Kararına göre Erasmus ve Mevlana kapsamında yurt dışına giden öğrenciler, katkı payı ve öğrenim ücreti bakımından kendi yükseköğretim kurumlarının mevzuatına tabidir. Devlet üniversitesinde birinci öğretimde program süresini aşmıyorsan katkı payı alınmaz.
Kaynaklar
- Türkiye Ulusal Ajansı, 2026 Erasmus+ KA131 Yükseköğretim Hareketliliği Uygulama El Kitabı (md. 6 hibe miktarları)
- 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar (md. 1/13)
- YÖK, 4'lük Sistemdeki Notların 100'lük Sistemdeki Karşılıkları
Bir hata ya da eksik mi gördün? Lütfen bize bildir; doğrulayıp düzeltiriz. Hesapların hangi kaynaklara ve yönteme dayandığını kaynaklar ve yöntem sayfasında açıkladık. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemlerde ilgili kurumun verilerini esas al. Bizi tanımak için hakkımızda sayfasına bakabilirsin.